Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Старовижівського районного суду
Волинської області
21.06.2016 №11/01-06
(зі змінами, внесеними наказом голови суду
від 30.06.2023 №28/01-05)
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку
в Старовижівському районному суді Волинської області
1.1. Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.
Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.
Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.
Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.
1.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку в Старовижівському районному суді Волинської області (надалі Правила) розроблено відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», інших нормативно-правових актів. Правила мають загальний характер, є обов'язковими для виконання всіма суддями та працівниками апарату суду, які не є державними службовцями.
1.3. Метою Правил є забезпечення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов'язків.
1.4. Усі питання, пов'язані із застосуванням правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються головою суду та керівником апарату суду в межах наданих йому актами законодавства повноважень.
II. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ І ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ
2.1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору. Призначення на посади та звільнення з посад працівників здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», діючого трудового законодавства.
2.2. На посади суддів особи призначаються та звільняюся відповідно до порядку, визначеному Законом України «Про судоустрій і статус суддів». Наказ про зарахування до штату суду на посаду судді видає голова суду на підставі указу Президента України або постанови Верховної Ради України.
2.3. Під час укладення трудового договору громадяни зобов'язані подати:
Військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, та військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил колишнього СРСР і Збройних Сил держав-учасниць СНД, подають військовий квиток та його копію. Особи, які призначені на посади суддів, крім перелічених вище документів, зобов'язані подати ще й такі документи:
Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.
2.4. Прийом на роботу працівників апарату суду оформляється наказом керівника апарату, який оголошується працівнику під розписку. Копія наказу в триденний термін з дня його підписання надсилається у відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності, управління об’єктами державного майна територіального управління ДСА України в Волинській області для проведення відповідних нарахувань.
2.5. До початку роботи керівник апарату зобов'язаний:
посадовою інструкцією під розписку;
2.6. На осіб, які прийняті на роботу оформляються трудові книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N58. Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності в металевому сейфі у працівника, на якого покладено виконання обов’язків служби управління персоналом. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника апарату суду.
2.7. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.
Працівник має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши керівника письмово за два тижні. Після закінчення цього строку працівник має право припинити роботу, а адміністрація відповідно до статті 38 КЗпП України не має права затримувати проведення розрахунку та звільнення працівника з роботи, а також зобов'язана в день звільнення видати працівникові трудову книжку та повністю провести з ним розрахунок.
У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу;неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом І групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), власник або уповноважений ним орган повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
2.8. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу допускається у випадках, передбачених чинним законодавством України з урахуванням вимог Кодексу Законів про працю України.
2.9. Припинення трудового договору оформлюється наказом керівника апарату суду, який оголошується працівникові під розписку.
2.10. В день звільнення керівник апарату зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку із занесеним до неї записом про звільнення та провести з ним остаточний розрахунок. Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов'язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.
III. ОСНОВНІ ПРАВА Й ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ
3.1. Працівники мають право:
1) користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;
2) на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, досвіду та стажу роботи;
3) на просування по службі згідно з чинним законодавством з урахуванням кваліфікації та здібностей і виконання службових обов'язків;
4) на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
5) вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;
6) на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян; на захист своїх законних прав та інтересів у порядку, передбаченому чинним законодавством України.
Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.
3.2. Основні обов'язки працівників:
1) дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;
2) сумлінно, своєчасно і точно виконувати свої службові обов'язки, рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників; проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;діяти в межах своїх повноважень; у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству.
3) виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;
4) шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам суду; сприяти створенню сприятливого психологічного клімату у колективі;
5) забезпечувати, щоб матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені, використовувались раціонально, ефективно та економно;
6) використовувати міжміські телефонні розмови лише в службових цілях;
7) постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;
8) виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки; суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) суду.
9) не брати участь у діях, що суперечать національним інтересам України, ускладнюють роботу суду;
Працівники несуть також інші обов'язки відповідно до чинного законодавства України.
3.3. Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку, довідником типових тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт і професій робітників.
IV. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ КЕРІВНИЦТВА
/ голови суду та керівника апарату/
4.1. Голова суду:
1) представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
2) контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить начальнику територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад, а також про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
3) видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ;
4) повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про наявність вакантних посад у суді в десятиденний строк з дня їх утворення;
5) забезпечує виконання рішень зборів суддів суду;
6) контролює ведення в суді судової статистики, дбає про інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;
7) забезпечує виконання вимог щодо підвищення кваліфікації суддів суду;
8) здійснює інші повноваження, визначені законом.
4.2. Керівник апарату:
1) призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення;
2) здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду;
3) взаємодіє з територіальним управлінням державної судової адміністрації України в Волинській області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, з іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
4) організовує ведення діловодства в суді відповідно до чинного законодавства;
5) організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання;
6) координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки апаратних та оперативних нарад, виконання інших завдань;
7) за дорученням голови суду проводить апаратні та оперативні наради, організовує розробку службових розпоряджень, інструкцій тощо;
8) організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів, працівників апарату суду;
9) здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєним житлом;
10) здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності;
11) організовує розробку і подання на затвердження штатного розпису витрат на утримання суду;
12) подає на розгляд голови суду пропозиції щодо структури, чисельності та штатного розпису апарату суду;
13) здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду;
14) узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду пропозиції щодо її вдосконалення;
15) організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді;
16) оформляє та зберігає особові справи суддів, готує документи на безстрокове призначення суддів, присвоєння суддям кваліфікаційних класів;
17) уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;
18) здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку;
19) контролює роботу служби судових розпорядників, а за відсутності у суді старшого судового розпорядника забезпечує організацію судового процесу;
20) забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду;
21) забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку;
22) вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду;
23) затверджує положення про канцелярію суду, управління, відділи, створені в даному суді;
24) здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду;
25) виконує інші доручення голови суду, у разі відпустки заступника керівника апарату виконує його обов’язки.
4.3. Голова суду та керівник апарату зобов’язані:
1) під час укладення трудового договору роз'яснити працівникові суду його права і обов'язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;
2) належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем; створити для працівників здорові та безпечні умови праці;
3) забезпечувати працівників обчислювальною та іншою технікою, необхідними для роботи матеріалами і приладдям;
4) затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;
5) контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, створювати умови для зацікавленості працівників у результатах особистої праці, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;
6) неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;
7) постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників; створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;
8) створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;
9) забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників.
V. РОБОЧИЙ ЧАС І ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ. ЧАС ВІДПОЧИНКУ
5.1. Нормальна тривалість робочого часу працівників суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою та неділею.
5.2. Режим роботи в Старовижівському районному суді Волинської області встановлюється з урахуванням загальноприйнятого режиму роботи підприємств, установ і організацій з 8 год 00 хв до 17 год 15 хв - з понеділка по четвер - та з 8 год 00 хв до 16 год 00 хв у п’ятницю.
Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.
5.3. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для працівників суду з урахуванням режиму роботи суду.
Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 1 годину - з 12 год 00 хв до 13 год 00 хв. Перерва не включається в робочий час, і працівник може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.».
5.4. Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством України, за письмовим наказом керівництва суду.
Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується у порядку, встановленому чинним законодавством України.
Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства України.
5.5 Працівникам надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України та затвердженого графіку. Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку затверджується головою суду та погоджується уповноваженим представником від колективу працівників суду на кожен календарний рік не пізніше 05 січня. Графік доводиться до відома всіх працівників.
На прохання працівника щорічна відпустка може надаватись частинами, за умови, що її основна безперервна частина становитиме не менше 14 календарних днів.
5.6. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів. Працівникам надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства. За сімейними обставинами працівнику може надаватись відпустка без збереження заробітної плати строком до 15 календарних днів на рік. Надання відпусток працівникам оформляється наказом керівника апарату.
5.7. Суддям надається щорічна основна та за наявності відповідного стажу додаткова відпустка відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів». Надання відпусток суддям оформляється наказом голови суду.
5.8. За рішенням керівника аппарату та за згодою працівника, лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої статті 79 КЗпП України та в інших випадках, передбачених законодавством. У разі відкликання працівника зі щорічної відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.
5.9. Працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням, відповідно до ст.15 Закону України "Про відпустки".
VI. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ
6.1. 3а зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі заохочення:
6.2. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги та соціальні пільги в межах повноважень і за рахунок коштів суду. Таким працівникам надається також перевага під час просування по службі.
6.3. Заохочення оголошуються в наказі керівника апарату, доводяться до відома працівника або всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника.
VII. СТЯГНЕННЯ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ
7.1. За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівника може бути
Застосовано один з таких заходів стягнення:
Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.
7.2. Дисциплінарні стягнення застосовуються керівником апарату та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку у триденний термін з дня видачі наказу.
7.3. Перед застосуванням дисциплінарного стягнення керівник апарату, відповідно до ст.149 КЗпП України повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт.
7.4. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку. За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.
7.5. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року.
7.6. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
VIII. ВИКОРИСТАННЯ ПРИМІЩЕНЬ СУДУ
8.1. Службові приміщення використовуються за функціональним призначенням. Відповідальність за використання приміщень покладається на керівництво суду відповідно до наказу про закріплення приміщень.
8.2. Вхід у приміщення суду здійснюється у такому порядку:
- для працівників суду - за службовими посвідченнями з 8 год. ранку;
- для фізичних осіб згідно з графіком прийому громадян головою суду, для осіб, які подають позовні заяви та інші матеріали - за пред'явленим документа, що посвідчує особу з 9 год. ранку;
8.3. Вхід відвідувачів з великогабаритними речами (крім жіночих сумочок, барсеток, папок та портфелів) - обмежений. Ручний багаж великих розмірів, за винятком обладнання, що належить представникам преси, підлягає здачі на відповідальне зберігання судовому розпоряднику.
8.4. Судовий розпорядник не несе відповідальності за документи, коштовності, валютні кошти, що знаходяться у ручному багажі і не представлені судовому розпоряднику.
8.5. Технічний персонал допускається у приміщення перед початком робочого дня з 6.00 год. і після закінчення робочого дня до 21.00 год.
IX. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН
9.1. В приміщенні суду на дошці оголошень вивішується графік прийому громадян керівництвом суду.
9.2. Прийом громадян фіксується в спеціально заведених журналах та здійснюється з дотриманням вимог Закону України "Про звернення громадян" та Інструкції з діловодства.
X. КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ПРАВИЛ
ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ЇХ ПОРУШЕННЯ
10.1. Контроль за виконанням Правил покладається на голову суду та керівника апарату.
10.2. Відповідальність за стан і дотримання перепускного режиму покладається на судового розпорядника.
10.3. Працівники суду за невиконання без поважних причин обов'язків, покладених на них цими Правилами притягуються до дисциплінарної і несуть матеріальну відповідальність відповідно до чинного законодавства / розділ VII цього Положення/.
10.4. До громадян, які допускають порушення цих Правил, можуть бути застосовані такі заходи впливу:
– зауваження;
– випровадження з приміщення суду;
– притягнення до відповідальності відповідно до чинного законодавства;
10.5.Правила внутрішнього трудового розпорядку вивішуються у приміщенні суду на видному місці.
10.6. Ознайомлення працівників з Правилами внутрішнього трудового розпорядку проводиться під розписку.